新闻中心讯
为进一步贯彻教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》(教育部、国家档案局2008年第27号令),推进依法治档,促进高校档案工作更好地为教学、科研等各项工作服务,6月10日、11日上午,档案馆组织全校各院系的文、理、医科的科研兼职档案员、科研秘书,文科科研处、科技处的相关工作人员近50余人,在光华楼东主楼信息办培训教室进行了科研项目档案归档知识的培训。

学校各单位:

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为了进一步规范我校档案管理工作,根据《档案法》和教育部、国家档案局联合颁布的《高等学校档案管理办法》,以及《山东财经大学档案管理办法》的规定,结合我校实际,现请各单位推荐兼职档案员1名,负责本部门文件材料的收集、整理和保管立卷归档工作。现将有关事宜通知如下:

本次培训的主要内容有科研档案归档流程、科研项目档案归档范围、归档要求、科研秘书、科研兼职档案员的归档工作职责。培训会上还详细地操作演示了档案管理系统,教会大家如何通过档案管理系统将材料整理组卷并归档。

一、兼职档案员的条件

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1.
思想品德良好,具有敬业爱岗,率先垂范,团结协作的精神,有集体荣誉感,服从组织安排,严格履行岗位职责。

随着我校各项工作的不断发展,科研项目档案在科技进步、经济建设、保护科技成果知识产权方面发挥着越来越重要的作用。档案馆意在通过此次培训,使兼职档案员能较好地做好本单位的科研档案归档工作,以保证学校科研项目档案的完整、准确、规范。通过此次培训,各院系科研秘书加强了对科研项目档案重要性的认识,初步了解了科研项目文件材料的部门立卷和归档流程,进一步明确了科研秘书的档案工作职责。

2.
拥护中国共产党的领导,思想上和行动上与校党委保持高度一致,具有强烈的事业心和责任感,工作能力强。

  1. 具有综合处理本部门档案管理各项工作事务的能力,有一定的协调能力。

二、兼职档案员的基本职责

1、努力学习《档案法》及档案管理的有关政策、法规,熟悉所管类别档案业务知识,配合校档案馆,做好本部门档案的管理工作。

2、负责做好本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷工作,保证归档材料的系统与完整。

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